TURNIEJ SOŁECTW GMINY PARCHOWO

REGULAMIN TURNIEJU SOŁECTW GMINY PARCHOWO O NAGRODY WÓJTA GMINY PARCHOWO – Dożynki Gminne 2024 r.

I.  Cel: 

- Propagowanie zdrowego stylu życia i kultywowanie tradycji. 

- Popularyzacja sportowej rywalizacji. 

- Integracja mieszkańców Gminy Parchowo. 

II. Organizatorzy: 

- Urząd Gminy w Parchowie. 

- Gminne Centrum Kultury i Biblioteka w Parchowie. 

III. Termin i miejsce: 

1. Turniej Sołectw odbędzie się w miejscowości Parchowo, na terenie Strefy Aktywnego Wypoczynku przy ulicy Strażackiej w dniu 31.08.2024 r. (sobota). Rozpoczęcie planowane jest na godzinę 17:00, w trakcie Gminnego Święta Plonów. 

IV. Zasady Turnieju Sołectw:

1. Warunkiem udziału w Turnieju Sołectw jest pisemne zgłoszenie, które wypełnia i składa w GCKiB Parchowo kapitan drużyny lub przesyła scan zgłoszenia (załącznik do regulaminu) na adres podany powyżej w terminie do 28 sierpnia 2024 do godziny 15:00. W przypadku przesłania zgłoszenia drogą mailową ( gckib@parchowo.pl ) warunkiem koniecznym udziału w Turnieju Sołectw jest dostarczenie oryginału zgłoszenia do Organizatora najpóźniej w dniu Dożynek w czasie rejestracji drużyny. 

2. Organizator w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza możliwość przyjęcia zgłoszenia drużyny do Turnieju Sołectw bezpośrednio w dniu Dożynek. Decyzję o przyjęciu zgłoszenia podejmuje organizator w porozumieniu z Komisją powołaną do przeprowadzenia turnieju. 

3. Nagrody finansowe dla laureatów oraz wyróżnienia laureatów Turnieju Sołectw ufundowane zostają przez Wójta Gminy Parchowo. 

4. Karta zgłoszeniowa wraz z regulaminem będzie dostępna w GCKiB w Parchowie, w sekretariacie Urzędu Gminy Parchowo oraz na stronach internetowych www.gckib.parchowo.pl oraz www.parchowo.pl . 

V. Uczestnictwo: 

1. W Turnieju Sołectw biorą udział sołectwa z terenu Gminy Parchowo. 

2. W skład poszczególnych drużyn wchodzą mieszkańcy sołectwa wyznaczone przez sołtysa.

3. Drużyna powinna składać się z 4 osób, w tym 2 kobiet.

4. Udział kobiet w drużynie jest obowiązkowy. 

5. Każde sołectwo może reprezentować tylko jedna drużyna. 

6. Uczestnicy biorą udział w Turnieju Sołectw na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie za zgodą i na odpowiedzialność ich opiekunów prawnych. 

7. Uczestnicy Turnieju Sołectw wyrażają zgodę na publikację wizerunku w materiałach sprawozdawczych publikowanych m.in. w kwartalniku Czas Parchowa oraz stronach internetowych www.gckib.parchowo.pl oraz www.parchowo.pl . 

8. Przed przystąpieniem do rywalizacji następuje krótka prezentacja drużyny oraz przedstawienie jej członków w dowolnej formie. (około 3 minut/drużyna) 

9. Zasady konkurencji zostaną szczegółowo omówione każdorazowo przed rozpoczęciem każdej z nich. 

VI. Konkurencje Turnieju Sołectw:

1. Bieg w workach. Kolejno, cała drużyna na dystansie 20 metrów, tam i z powrotem. Konkurencja na czas. Wygrywa drużyna, która uzyskała najlepszy wynik. 

2. Bieg na trzech nogach na dystansie 20 metrów. Zawodnicy związują po jednej nodze (na wysokości kostki i kolana) i na komendę „start” biegną w wyznaczone miejsce i wracają na start. Wygrywa reprezentacja, która najszybciej pokona wyznaczony dystans. Udział biorą dwie pary z każdej drużyny. 

3. Zbieranie ziemniaków na czas (cała drużyna) – osoby ustawiają się na linii startu i na sygnał biegną z pustym workiem do oddalonych o 20 metrów rozłożonych ziemniaków (10 kg). Tam zbierają ziemniaki do worka i wracają z wypełnionym workiem na linię startu/mety. Wygra drużyna, która najszybciej zbierze ziemniaki i wróci na linię mety. Konkurencja na czas.

4. Przenoszenie wody w kubku na odległość 20 metrów. W konkurencji bierze udział cała drużyna. Wygrywa ta, która najszybciej napełni wodą butelkę. Konkurencja na czas.

5. Toczenie balota. W konkurencji bierze udział cała drużyna. Wygrywa ta, która najszybciej przetoczy balota tam i z powrotem na dystansie 20 metrów. Konkurencja na czas.

VII. Kryteria oceny: 

1. Komisję do przeprowadzenia Turnieju Sołectw powołuje Wójt Gminy Parchowo.

2. Komisja powołana zostaje na czas trwania Turnieju Sołectw i ulega rozwiązaniu z chwilą jego zakończenia i wręczenia nagród laureatom. 

3. Do zadań Komisji należy w szczególności czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Turnieju Sołectw, rozstrzyganie spraw związanych z jego przebiegiem, przyznawanie punktacji i wyłonienie zwycięzców. 

4. Za każdą konkurencję przyznawane będą punkty. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w danej konkurencji uzależniona będzie od ilości drużyn biorących udział w Turnieju Sołectw (np. 6 drużyn w Turnieju – maksymalna liczba punktów do zdobycia w konkurencji – 6 pkt.) 
W przypadku remisu w konkurencji drużyny otrzymają taką samą liczbę punktów. 

5. W przypadku drużyn, które zdobyły jednakową liczbę punktów w rozliczeniu końcowym, o zajęciu miejsca przez drużynę decyduje dodatkowa konkurencja. 

6. Ocena Komisji jest jawna, widoczna dla publiczności, a decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 

VIII. Nagrody:

1. Przewidziane są nagrody rzeczowe (bony) dla najlepszych sołectw oraz wyróżnienia dla pozostałych o równowartości:

I miejsce - 1000 złotych.

II miejsce - 750 złotych.

III miejsce - 500 złotych.

Wyróżnienie - 200 złotych. 

2. Pozostałe Sołectwa, które nie staną na podium otrzymują drobne nagrody rzeczowe ufundowane przez Urząd Gminy w Parchowie. 

3. Wręczenie nagród odbędzie się po zliczeniu punktów przez Komisję. 

IX. Postanowienia końcowe:

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany konkurencji.

2. Interpretacja niniejszego Regulaminu należy tylko i wyłącznie do Organizatora.

3. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszego Turnieju Sołectw zgodnie z rozumieniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.